Programme 3 jours | En entreprise ou en individuel.
Durée
Présentiel
Distanciel
Entreprise
3 jrs / 21 h
350,00 € / J*
300,00 € / J*
400,00 € / J*
*Tarifs indicatifs par jour de formation (7h).
Objectifs et compétences visées
Cette formation vise à transformer votre usage d’Excel, passant d’un simple tableur de saisie à un véritable outil de pilotage stratégique. L’objectif est de sécuriser vos calculs, d’automatiser le traitement de données massives et de concevoir des tableaux de bord interactifs professionnels. En trois jours, vous gagnerez en productivité et en fiabilité pour transformer vos chiffres bruts en leviers de décision clairs et percutants.
Jour 1 : fondations, calculs et fiabilisation
Matin : Efficacité et Logique de Calcul.
Optimisation de l’interface : raccourcis de navigation, sélection rapide et barre d’accès rapide personnalisée. Mise en forme avancée : (thèmes, styles, modèles), tri, fusion, bordures, largeurs/hauteurs. Mise en page : impression, en-têtes/pieds de page, zone d’impression. Les types d’adresses : comprendre et utiliser les références relatives, absolues et mixtes ($). Calculs arithmétiques avancés : pourcentages, variations, cumulés. Les Tableaux (au sens Excel) : transformer une plage en tableau pour automatiser les formats et les formules.
Après-midi : Fonctions Logiques et nettoyage.
Les fonctions logiques : SI, ET, OU et les SI imbriqués. Nettoyage de données : fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR, SUPPRESPACE) pour uniformiser des imports. Mise en forme conditionnelle : alerte visuelle selon des critères de performance. Gestion des dates : calculs de délais, d’échéances et fonctions JOURS, MOIS, ANNEE.
Jour 2 : analyse de données et recherche
Matin : fonctions de Recherche et Liaison.
La fonction RECHERCHEV : maîtrise totale et limites. Le duo gagnant INDEX / EQUIV : pourquoi et comment remplacer la recherche V. Introduction à RECHERCHEX : la nouvelle puissance de recherche (si version compatible). Gestion des erreurs : utiliser SIERREUR pour des tableaux propres. Réaliser des tableaux de synthèse : incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future (zones nommées, consolidation multifeuille, formats personnalisés).
Après-midi : les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
Préparation de la source : les règles d’or pour un TCD réussi. Création et mise en forme : regroupements (par date, par tranche), champs calculés. Analyse avancée : afficher les valeurs en % du total, % de la ligne. Interactivité et paramètre d’actualisation : insertion de segments (Slicers) et de chronologies pour un filtrage dynamique en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets, actualisé et mises à jour automatiquement lorsque les données sont importées.
Jour 3 : pilotage, tableaux de bord et automatisation
Matin : visualiser la donnée pour faciliter la prise de décision.
Choix du graphique : histogrammes, courbes, compartimentage ou cascade. Sparklines : créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances. Graphiques combinés : superposer deux types de données (ex: CA et % Marge) avec axe secondaire. Conception de Dashboard : organiser les segments et graphiques sur une seule page “Rapport”. Protection : verrouiller les formules tout en laissant la saisie libre sur certaines cellules.
Après-midi : l’automatisation.
Validation de données : créer des listes déroulantes dynamiques et des messages d’alerte. Audit de formules : repérer les antécédents et les dépendants pour débugger un fichier. Partager ou transmettre un classeur : dans un format adéquat (onedrive, sharepoint, Teams) pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap. Introduction à Power Query : découverte de l’outil pour automatiser l’importation et la fusion de fichiers sans copier-coller.
Une connaissance et une pratique de Microsoft Excel occasionel. Une licence Microsoft est requise, si le stagiaire n’en dispose pas elle sera proposée sur le devis
Modalités et délais d’accès, modalités d’inscription : envoi du formulaire de contact via le site web ou par mail contact@altioraformation.fr. Entretien téléphonique/visio de positionnement (30 min) pour valider l’adéquation de votre projet avec la formation. Signature de la convention de formation et validation du financement selon la situation (CPF, OPCO…).
Formations individuelles : mise en place sous un délai moyen de 2 à 3 semaines après la signature du contrat. Formations en inter-entreprise (sessions collectives) : inscription possible jusqu’à 10 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve de places disponibles. Formations en intra-entreprise (sessions dédiées) : mise en place sous un délai moyen de 2 à 3 semaines après la signature du contrat, ou selon un calendrier convenu d’un commun accord.
Évaluation initiale : questionnaire de positionnement avant l’entrée en formation. Évaluation formative : tableau de validation des connaissances à la fin de chaque module et d’exercices pratiques. Évaluation sommative : mise en situation réelle permettant de valider l’atteinte des objectifs pédagogiques. Validation de la formation : à l’issue de la formation, une attestation d’assiduité justifiant la présence du stagiaire (ou son temps de connexion pour le e-learning) et un certificat de réalisation officiel attestant de la complétion du parcours ainsi que les acquis de compétences. Attestation de présence émargées par chaque stagiaire et le formateur au début de la formation. Pour une certification (selon le choix initial) : le passage de l’examen selon la certification de type ENI, TOSA, ICDL… pour l’obtention du titre certifié.
Des types d’handicaps peuvent faire l’objet d’attentions spécifiques telles que l’adaptation du handicap au montage et la réalisation de la formation : prise en charge sur demande. Pour toute question ou besoin d’assistance n’hésitez pas à nous adresser un mail à l’adresse suivante : contact@altioraformation.fr. Stephen Gueye : référent handicap.
