Programme 2 jours | En entreprise ou en individuel.
TARIFS
Présentiel
Distanciel
Entreprise
2jrs / 21 h
350,00 €*
300,00 €*.
400,00 €*.
*Tarifs indicatifs par jour de formation (7h).
Niveau : avancé. cible : personnes ayant une pratique continue de Microsoft Word.
Objectifs et compétences visées
Ce module Word avancé sur 2 jours s’adresse aux personnes en poste ou en demande d’autonomie rapide sur le logiciel Word. À l’issue de cette formation, elles pourront gérer de manière rapide et professionnelle des documents longs en mode révisision et partagés, des documents livre/ebook, des tables de matières complexes, ainsi que des documents e-marketing.
Jour 1 : la structure intelligente
Matin : fondations et automatisation des styles.
Optimisation de l’environnement et fonctionnalités utilisées : nettoyage de l’interface, affichage des caractères non imprimables (la “face cachée” du document). Gestion du zoom, de la règle. Saisir et mettre en forme le texte : saisie de texte, suppression de texte, séparation/regroupement de paragraphes, recherche/remplacement de texte, copie ou déplacement de texte, vérification orthographique, synonymes, insertion de symboles. Pose et modification de tabulations : les textes et chiffres correctement alignés grâce aux tabulations, la répartition du texte dans la hauteur et la largeur de la page. Gestion du texte et harmonie : mis en valeur à l’aide des attributs Gras, Italique… les paragraphes selon leur type (titres, NB, listes numérotées, listes à puces, encadré). Fonctionnalités utilisées : copie de mise en forme, outils de mise en valeur (police, gras, italique, couleur…), outils d’alignement, interligne, retrait, liste à puces, espacement des caractères. Le concept de thème et de styles : application de styles, application d’un thème, pourquoi et comment utiliser les styles (Titres, Corps de texte).
Après-midi : mise en page avancée et sections.
La mise en page : l’intégration d’en- têtes et pied de page permettent une impression correcte de quelques pages ou de tout le document. Hiérarchisation : créer une numérotation automatique à plusieurs niveaux (1., 1.1., 1.1.1.) liée aux styles. Le Volet de Navigation : réorganiser un document par simple “glisser-déposer” de titres. Sauts de page vs Sauts de section : comprendre quand utiliser chaque outil. Mises en page mixtes : alterner pages Portrait et Paysage. En-têtes et pieds de page complexes : titres de chapitres dynamiques dans l’en-tête et gestion de la numérotation (ex: pas de numéro sur la page de garde). Modèles (DOTX) : créer un modèle réutilisable pour tous les futurs rapports. Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, thème, style, insertion automatique…). Atelier : création d’un rapport avec une page de garde, un sommaire et une annexe en format paysage.
Jour 2 : expertise visuelle et collaboration
Matin : références, tableaux et illustrations.
Sommaires et tables des matières : générer une table des matières, une table des illustrations et un index. Renvois automatiques : lier des parties du texte (ex: “voir tableau page 12”) pour que le numéro de page se mette à jour seul. Objets graphiques : maîtriser l’ancrage des images (enfin comprendre pourquoi les images bougent toutes seules !). Tableaux de données : fusion de cellules, calculs simples et répétition des lignes d’en-tête sur plusieurs pages. Publipostage : création d’un mailing (ou) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook, insertion d’un champ de fusion.
Après-midi : collaboration et fonctions avancées.
Suivi des modifications : gérer les révisions, accepter/refuser les changements et comparer deux versions d’un fichier. QuickParts (Blocs de construction) : enregistrer des paragraphes ou logos réutilisables d’un simple clic. Sécurité : restreindre la modification de certaines parties du document. Partager ou transmettre un document : espace partagé, suivi des modifications, commentaires dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe.
