Programme 2 jours | En entreprise ou en individuel.
Durée
Présentiel
Distanciel
Entreprise
2 jrs / 14 h
400,00 € / J*
350,00 € / J*
450,00 € / J*
*Tarifs indicatifs par jour de formation (7h).
Objectifs et compétences visées
Maîtriser les formules logiques et de recherche avancées, de traiter et transformer des flux de données via Power Query, de concevoir des tableaux de bord interactifs, et d’automatiser des tâches répétitives grâce à la programmation VBA (macros). En deux jours, vous gagnerez en productivité et en fiabilité pour transformer vos chiffres bruts en leviers de décision automatisés.
Jour 1 : formules complexes, logique avancée et nettoyage massif
Matin : efficacité, adresses complexes et fiabilisation des calculs.
Optimisation de l’environnement : raccourcis de sélection/navigation avancés et personnalisation de la barre d’accès rapide. Mise en page et diffusion : zones d’impression complexes, en-têtes/pieds de page dynamiques, gestion des sauts de page pour rapports d’impression. Adressage complexe : utilisation experte des références relatives, absolues et mixtes ($), plages nommées dynamiques (fonctions DECALER, INDEX). Tableaux structurés avancés : conversion en Tableaux Excel, formules à références structurées et automatisation des formats.
Après-midi : formules logiques combinées, texte/dates et recherche.
Calculs sous conditions avancées : formules imbriquées SI, ET, OU, et fonctions conditionnelles complexes (SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS). Nettoyage et traitement de texte : combinaisons de GAUCHE, DROITE, STXT, CHERCHE, NBCAR, SUPPRESPACE et SUBSTITUE pour extraire et harmoniser des données brutes. Mise en forme conditionnelle avancée : création d’alertes visuelles automatisées basées sur des formules sur mesure. Calculs temporels complexes : gestion des délais, échéances, jours ouvrés. Recherche complexe et gestion d’erreurs : maîtrise de RECHERCHEV, l’alternative souple INDEX / EQUIV, et la puissance de RECHERCHEX ; sécurisation des calculs via.
Jour 2 : Power Query, T.C.D. avancés et automatisation V.B.A.
Matin : Power Query, consolidation et T.C.D. avancés.
Consolidation multi-sources : consolidation multi-feuilles/classeurs et calculs selon critères variables pour l’analyse prévisionnelle. Power Query (Extraction et Transformation) : importation de données depuis diverses sources (fichiers CSV, Excel, dossiers). Dépivotage de colonnes (Unpivot), fusion et dépilage de requêtes. Automatisation du nettoyage sans aucune ligne de code (mise à jour automatique à l’actualisation). Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) avancés : structure et fiabilisation de la source via Power Query ou Tableaux Excel. Regroupements complexes (par tranches, dates), champs et éléments calculés sur mesure. Analyse d’évolution et interactivité : calculs personnalisés (% du total, % d’écart par rapport au mois précédent, cumuls). Segments (Slicers), chronologies, et création de tableaux de bord interactifs auto-actualisés.
Après midi : Dashboards et programmation V.B.A.
Visualisation de données & Dashboards : graphiques combinés avec axe secondaire, Sparklines, et assemblage d’un tableau de bord de pilotage (Executive Summary). Protection et sécurité : verrouillage des formules, protection des feuilles et gestion des zones de saisie. Introduction à la programmation VBA (Macros) : environnement Visual Basic Editor (VBE) et fonctionnement de l’enregistreur de macro.Structure d’une procédure (Sub… End Sub) et manipulation des objets (Workbook, Worksheet, Range).Déclaration de variables, structures conditionnelles (If… Then) et boucles d’itération (For Each). Atelier d’automatisation finale : création d’une macro VBA permettant d’exécuter l’actualisation des données et la génération automatique d’un rapport PDF.
Un usage quotidien de Microsoft Excel est REQUIS. Une licence Microsoft est requise, si le stagiaire n’en dispose pas elle sera proposée sur le devis
Modalités et délais d’accès, modalités d’inscription : envoi du formulaire de contact via le site web ou par mail contact@altioraformation.fr. Entretien téléphonique/visio de positionnement (30 min) pour valider l’adéquation de votre projet avec la formation. Signature de la convention de formation et validation du financement selon la situation (CPF, OPCO…).
Formations individuelles : mise en place sous un délai moyen de 2 à 3 semaines après la signature du contrat. Formations en inter-entreprise (sessions collectives) : inscription possible jusqu’à 10 jours ouvrés avant le début de la session, sous réserve de places disponibles. Formations en intra-entreprise (sessions dédiées) : mise en place sous un délai moyen de 2 à 3 semaines après la signature du contrat, ou selon un calendrier convenu d’un commun accord.
Évaluation initiale : questionnaire de positionnement avant l’entrée en formation. Évaluation formative : tableau de validation des connaissances à la fin de chaque module et d’exercices pratiques. Évaluation sommative : mise en situation réelle permettant de valider l’atteinte des objectifs pédagogiques. Validation de la formation : à l’issue de la formation, une attestation d’assiduité justifiant la présence du stagiaire (ou son temps de connexion pour le e-learning) et un certificat de réalisation officiel attestant de la complétion du parcours ainsi que les acquis de compétences. Attestation de présence émargées par chaque stagiaire et le formateur au début de la formation. Pour une certification (selon le choix initial) : le passage de l’examen selon la certification de type ENI, TOSA, ICDL… pour l’obtention du titre certifié.
Des types d’handicaps peuvent faire l’objet d’attentions spécifiques telles que l’adaptation du handicap au montage et la réalisation de la formation : prise en charge sur demande. Pour toute question ou besoin d’assistance n’hésitez pas à nous adresser un mail à l’adresse suivante : contact@altioraformation.fr. Stephen Gueye : référent handicap.
