Programme 3 jours | En entreprise ou en individuel.
TARIFS
Présentiel
Distanciel
Entreprise
3jrs / 21 h
350,00 €*
300,00 €*.
400,00 €*.
*Tarifs indicatifs par jour de formation (7h).
Niveau : débutant. cible : personnes avec une connaissance basic de Microsoft Word et souhaitant se perfectionner avec lI.A. Copilot.
Objectifs et compétences visées
Destiné aux profils en quête d’autonomie, ce module permet de maîtriser Word, accompagné de Copilot, pour des documents complexes : rapports financiers, dossiers de presse ou livres avec tables des matières. Vous apprendrez à gérer le mode révision, à créer des supports graphiques (flyers, affiches, PLV) prêts pour l’impression, ainsi qu’à automatiser vos envois par publipostage d’emails et de PDF interactifs
Jour 1 : Fondamentaux, Structure et Mise en forme
Matin : environnement et Conception de documents.
Personnalisation de l’espace de travail : ruban, barre d’outils d’accès rapide et options d’affichage. Navigation rapide : utilisation du volet de navigation et des raccourcis clavier essentiels. Paramètres de paragraphe : maîtrise avancée des retraits, espacements, interlignes et gestion des veuves et orphelines.
Après-midi : La puissance des Styles et la Hiérarchisation.
Styles de caractères et de paragraphes : création, modification et application systématique. Numérotation automatique : créer des listes à plusieurs niveaux liées aux styles de titres. Jeux de styles et Thèmes : uniformiser l’apparence de tous vos documents d’entreprise. Atelier pratique : transformation d’un texte brut en document structuré en quelques clics.
Jour 2 : Documents longs et mise en page avancée
MATIN : Sections et Mise en page complexe.
Sauts de section : comprendre la différence entre saut de page et saut de section (ccontinu, page suivante). Orientation et marges : mélanger des pages Portrait et Paysage dans un seul document. En-têtes et pieds de page : créer des sections indépendantes (première page différente, sections paires/impaires). Aligner le texte des paragraphes : centré, gauche, droite et justifié, ajouter une puce ou numéroter les paragraphes. Gestion des paragraphes : gérer les atributs de paragraphe et définir des interlignes, appliquer des bordures et des motif aux paragraphes, définir des retraits de paragraphe, les tabulations (centré, décimale, gauche et droite), gérer les tabulations avec points de suite.
APRES-MIDI : Outils de référence et Navigation.
Table des matières : génération, personnalisation et mise à jour dynamique. Notes et citations : gestion des notes de bas de page et de la bibliographie. Renvois et signets : créer des liens internes automatiques (ex: “Voir page X”). Index et Table des illustrations : référencer les images et les termes techniques.
Jour 3 : Illustration, automatisation et collaboration
Matin : objets graphiques et tableaux.
Tableaux avancés : formules de calcul simples, tris de données et répétition des lignes d’en-tête. Gestion des images : ancrage, habillage du texte et outils de retouche. QuickParts : créer des blocs de texte réutilisables pour gagner en productivité. Tableaux : création, dessin, utilisation des tableaux Excel. Illustrations : insertion d’images, de formes, d’icônes, de SmartArt et de graphiques. Mise en forme : gestion de la disposition (position, habillage du texte, aligner, grouper, tourner).
Après-midi : publipostage et travail collaboratif.
Publipostage : création de lettres, étiquettes et emails à partir d’une base Excel. Mode révision : suivi des modifications, commentaires et comparaison de deux versions d’un document. Protection : verrouiller des parties d’un document ou restreindre la modification des styles.
