Microsoft Sharepoint

Programme 2 ou 3 jours | En entreprise ou en individuel. Ci-dessous le programme 2 jours.

Introduction à Sharepoint et l’écosystème M365, Rôle de SharePoint (intranet, travail d’équipe, gestion de contenu), différence avec Teams/OneDrive.
1.2. Concepts clés et navigation : les sites d’équipe vs les sites de communication, la barre de navigation, le concept de « hub », la recherche (Search) avancée.
Comprendre les sites et les collections : structure hiérarchique, présentation de l’interface moderne.
Atelier pratique – navigation : accéder à un site, modifier la page d’accueil, utiliser la barre de recherche.

Les bibliothèques de documents : création, fonctionnalités de base (téléchargement, déplacement, suppression).
Collaboration en temps réel : synchronisation des bibliothèques (OneDrive), co-édition et historique des versions.
Organisation et métadonnées : utilisation des colonnes pour les métadonnées, création de vues filtrées et groupées.
Atelier Pratique – gestion et vues (35 min): créer des dossiers/colonnes, appliquer des vues, créer une alerte sur un document.

Introduction aux Listes SharePoint (45 min): Llstes de données structurées (gestion de tâches, contacts, suivi de projet).
Création et personnalisation des Listes (1h00): types de colonnes, formulaires, affichage des données (vues).
Création et modification de pages modernes (45 min): ajouter des sections, mise en page, promotion (actualités).
Atelier Pratique – Listes et Pages (35 min): Créer une liste de suivi simple, l’intégrer dans une nouvelle page.

Gestion des autorisations et de la sécurité (1h00): modèles de permissions (propriétaire, Membre, visiteur), héritage et permissions uniques (break inheritance).
Personnalisation avancée (50 min): Utilisation des Composants WebPart (texte, image, actualités, intégration Power BI/Forms), modification du thème.
Partage, gouvernance et bonnes Pratiques (45 min): Partage externe, désencombrement du contenu, bonnes pratiques de nommage.
Séance de questions/réponses et synthèse (30 min): récapitulatif des points clés et feuille de route.