Google Doc, Sheet, Slide
Programme 2 jours | En entreprise ou en individuel
TARIFS
Présentiel
Distanciel
Entreprise
2 jrs / 14 h
500,00 €*
400,00 €*
550,00 €*
*Par jour. Indicatif.
Objectifs et compétences visées
Cette formation vise à rendre les participants autonomes dans l’utilisation collaborative de Google Docs, Sheets et Slides. L’objectif est de maîtriser la création de documents professionnels, l’analyse de données structurées et la conception de présentations percutantes. Les apprenants sauront exploiter les fonctionnalités de partage en temps réel pour fluidifier le travail d’équipe et optimiser leur productivité quotidienne. À l’issue des 14 heures, chaque profil sera capable de produire des livrables de haute qualité, interconnectés et parfaitement sécurisés
Jour 1 : écrits professionnels et analyse de données
Matin : Google Docs, La rédaction collaborative.
Environnement et gestion : organisation du Drive, création de dossiers et gestion des versions. Maîtriser les raccourcis de navigation et les paramètres de recherche avancée pour retrouver tout fichier en un clic. Mise en page avancée : utilisation des styles, sommaires automatiques, en-têtes et pieds de page. Paramétrer des modèles de documents d’entreprise pour uniformiser la communication visuelle de tous les collaborateurs. Outils de révision : mode “Suggestion”, commentaires, assignation de tâches et historique des modifications. Comparer deux versions d’un même texte et restaurer des paragraphes supprimés par erreur via l’historique détaillé. Insertion dynamique : tableaux, puces intelligentes (@mentions) et insertion d’images avec retouche rapide. Intégrer des menus déroulants d’état d’avancement pour transformer un document classique en véritable outil de suivi.
Après-midi : Google Sheets, Structure et Calculs
Fondamentaux : saisie, types de données, mise en forme conditionnelle et validation de données. Appliquer des codes couleurs automatiques pour alerter sur des échéances dépassées ou des seuils de stock critiques. Formules essentielles : maîtrise des fonctions de base ($SUM$, $AVERAGE$, $COUNT$) et des références absolues ($A\$1$). Comprendre l’usage du symbole dollar pour figer des cellules lors de l’étirement des formules complexes sur des colonnes. Calculs logiques : introduction à la fonction $IF$ et aux fonctions de recherche de base. Automatiser l’affichage de mentions “Validé” ou “Erreur” selon les résultats obtenus pour gagner en rapidité de contrôle. Interactivité : création de listes déroulantes et protection de plages de cellules ou de feuilles. Verrouiller des formules spécifiques pour empêcher toute modification accidentelle par des utilisateurs tiers sur vos fichiers.
Jour 2 : visualisation, présentation et interconnexion
Matin : Google Sheets, Analyse et Tableaux Croisés
Traitement de données : filtres, vues filtrées et suppression des doublons. Utiliser les vues filtrées pour analyser vos segments sans impacter l’affichage des autres collègues travaillant simultanément.Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : synthétiser de grandes bases de données en quelques clics. Regrouper des dates par mois ou par année pour observer l’évolution des tendances de vente sur de longues périodes. Graphiques : création de diagrammes percutants et personnalisation des axes et légendes. Choisir le format idéal (secteurs, barres, courbes) selon l’indicateur clé de performance (KPI) que vous souhaitez mettre en avant. Interconnexion : lier des tableaux Sheets vers un document Google Docs pour une mise à jour automatique. Synchroniser vos données sources pour que vos rapports annuels se modifient d’un seul clic dès que les chiffres Sheets évoluent.
Après-midi : Google Slides, Le Storytelling visuel
Conception : utilisation des thèmes, mise en page des diapositives et masques de diapositives. Modifier le masque global pour changer le logo ou la police sur l’ensemble de la présentation en une seule manipulation. Enrichissement : insertion de vidéos YouTube, d’animations de transition et de graphiques issus de Sheets. Paramétrer le démarrage automatique des vidéos et régler la fluidité des transitions pour un rendu professionnel fluide. Mode Présentateur : utilisation des notes de l’orateur et des outils d’interaction avec l’audience (Q&A). Lancer une session de questions-réponses en direct permettant au public d’envoyer ses interrogations via un lien dédié. Exportation et diffusion : partage pour lecture seule, publication sur le web et conversion en PDF/PPTX. Gérer les permissions d’impression et de téléchargement pour protéger la confidentialité de vos présentations stratégiques.
