1. Bénéficier du financement de sa formation via l'OPCO de son entreprise.
L'OPCO (Opérateur de Compétences) est un interlocuteur institutionnel exclusivement réservé aux employeurs (entreprises). La démarche du salarié s'effectue donc en interne.
Étape 1 : définir son projet et obtenir une proposition de formation
Avant de solliciter son entreprise, le salarié prépare son dossier :
Définir le besoin : identifier les compétences à acquérir et le lien avec ses missions ou son projet professionnel.
Obtenir les documents nécessaires : contacter l’organisme de formation pour obtenir un devis détaillé, le programme pédagogique et le calendrier de la formation.
Étape 2 : formuler la demande auprès de son entreprise
Le salarié présente sa demande d’accord à la direction ou au service RH :
Forme : par écrit (courrier ou e-mail) ou lors d’un entretien formel (comme l’entretien professionnel).
Contenu : intitulé de la formation, objectifs, coût, durée, dates pressenties et bénéfices attendus pour le poste ou l’entreprise.
Argumentation : expliquer en quoi cette montée en compétences répond aux enjeux de l’entreprise.
Étape 3 : instruction, validation ou refus du dossier par l'employeur
L’employeur examine la demande et prend la décision :
Acceptation : si l’employeur valide la formation, il intègre la demande dans le Plan de développement des compétences.
Formalisation de la demande de prise en charge : c’est le service RH ou le dirigeant de l’entreprise qui effectue la demande de financement directement sur l’espace en ligne sécurisé de son OPCO (ex : Opco EP, Atlas, AKTO, etc.), en joignant le devis et le programme.
Validation OPCO : l’OPCO étudie la demande selon ses critères de prise en charge (variables selon la branche professionnelle et la taille de l’entreprise, notamment pour les structures de moins de 50 salariés).
Si l’employeur ne souhaite pas engager le Plan de développement des compétences ou l’OPCO, le salarié peut utiliser son Compte Personnel de Formation (CPF) via la plateforme ou l’application Mon Compte Formation.
Le CPF via Mon compte formation permet à toute personne active de financer des formations qualifiantes ou certifiantes tout au long de sa vie professionnelle. Il est géré par la Caisse des Dépôts et Consignation via la plateforme officielle Mon Compte Formation.
1. Ce qui change / ce qui s'applique en 2026
Participation forfaitaire obligatoire (Reste à charge) : Instaurée par le décret du 29 avril 2024, la participation financière obligatoire des titulaires du compte pour chaque achat de formation est fixée à 100 € (indexée sur l’inflation et ajustée chaque année au 1er janvier). Mais Le Décret n° 2026-234 du 30 mars 2026 fixe ce montant à 150 €. Accès sécurisé obligatoire (FranceConnect+) : pour acheter une formation, la connexion via FranceConnect+ (associée à l’Identité Numérique La Poste) est obligatoire afin de bloquer les fraudes et le démarchage abusif.
2. Synthèse des exonérations du reste à charge (150 €)
Dans certains cas, la participation obligatoire ne s’applique pas. Les textes prévoient notamment une exonération pour :
> les demandeurs d’emploi ;
> les titulaires qui bénéficient d’un abondement employeur ;
> les personnes qui mobilisent leurs droits au titre du compte professionnel de prévention (C2P) ;
> les bénéficiaires d’un abondement AT-MP lié à une incapacité permanente.
Ces exonérations doivent cependant être vérifiées au cas par cas. En pratique, il est donc préférable de confirmer sa situation avant toute démarche.
3. Alimentation et plafonds récapitulatifs
Le compte s’alimente automatiquement chaque année au premier trimestre (pour le travail effectué l’année précédente).
> Salariés du secteur privé (CDI, CDD, intérimaires).
> Travailleurs indépendants (professions libérales, commerçants, artisans, auto-entrepreneurs), sous réserve d’être à jour de la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP).
> Demandeurs d’emploi (ils conservent et peuvent utiliser les droits acquis lors de leurs périodes d’activité).
> Fonctionnaires et agents publics (leurs droits sont toujours comptabilisés en heures, mais ils peuvent être convertis en euros pour des projets de transition).
> Jeunes en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Profil du Titulaire
Alimentation annuelle
Plafond maximum du compte
Salarié à temps plein ou mi-temps
500 €
5 000 €
Salarié peu qualifié (inférieur au Niveau 3 / CAP-BEP)
800 €
8 000 €
Salarié en situation de handicap (OETH)
800 € / an (avec abondement)
8 000 €
Travailleur indépendant / Auto-entrepreneur
500 € / an (si CFP réglée)
5 000 €
Agent public (Fonction publique)
25 heures / an
150 heures
4. Parcours étape par étape pour utiliser son CPF en 2026
Étape 1 : connexion sécurisée
Rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr. Connectez-vous impérativement avec FranceConnect+ via l’Identité Numérique.
Étape 2 : vérification du budget
Consultez votre montant disponible et vos éventuels droits complémentaires (abondements régionaux ou employeur).
Étape 3 : sélection du programme
choisissez une formation certifiante enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), au Répertoire Spécifique (RS), ou éligible (Bilans de compétences, Création/Reprise d’entreprise, Permis de conduire).
Étape 4 : inscription en ligne
validez votre demande auprès de l’organisme de formation choisi. L’organisme valide vos prérequis sous 2 jours ouvrés.
Étape 5 : validation finale et paiement
> Vous disposez de 4 jours ouvrés pour accepter l’offre finale.
> Si vos droits couvrent la totalité de la formation et que vous n’êtes pas exonéré, vous devez régler les 100 € de participation forfaitaire par carte bancaire.
> Si vos droits sont insuffisants, vous réglez la différence + les 100 €.
5. Prise en charge sur le temps de travail VS hors temps de travail
Hors temps de travail : demande 100 % autonome, aucune autorisation de l’employeur à demander.
Sur le temps de travail : demande d’autorisation d’absence obligatoire à l’employeur : 60 jours avant le début de la formation si elle dure moins de 6 mois. 120 jours avant si elle dure 6 mois ou plus. L’absence de réponse de l’employeur dans les 30 jours vaut acceptation.
6. Sources d'informations
Légifrance (pour le Code du travail et les décrets d’application).
Mon Compte Formation (portail officiel géré par la Caisse des Dépôts).
Service-Public.fr (fiches pratiques de l’administration française)
